Kota Malang -- Kantor Kementerian Agama (Kemenag) Kota Malang terus berupaya meningkatkan efektivitas kinerja dan koordinasi antar satuan kerja (satker) melalui kegiatan "Penyampaian Informasi tentang Perencanaan, Permasalahan Kepegawaian, Informasi Keuangan dan BMN, Kehumasan, Arsiparis, dan Pencairan Tunjangan Profesi Guru". Acara ini digelar di Aula PLHUT Kemenag Kota Malang pada Senin (10/3) dan dihadiri oleh para pejabat serta staf dari berbagai unit kerja di lingkungan Kemenag Kota Malang.
Subbag Tata Usaha Sebagai Pilar Administrasi Kantor
Kegiatan ini dibuka langsung oleh Kepala Kantor Kemenag Kota Malang, Gus Shampton, serta dihadiri oleh Kepala Sub Bagian Tata Usaha, Nurul Istiqomah, M.Pd., Kepala Seksi Pendidikan Madrasah, Kepala Tata Usaha, dan Bendahara Madrasah Negeri di Kota Malang.
Dalam sambutannya, Ibu Nurul, sapaan akrab lepala Sub Bagian Tata Usaha ini, menekankan bahwa kegiatan ini merupakan instruksi dari Kepala Bagian Tata Usaha Kanwil Kemenag Jawa Timur dan harus dilaksanakan secara rutin setiap bulan. "Subbag Tata Usaha adalah inti dari roda kantor. Agar semua kebijakan dan program berjalan selaras, perlu ada koordinasi dan penyelarasan dengan satker masing-masing," ujarnya.
Beliau juga menambahkan bahwa melalui kegiatan ini, seluruh satker bisa menyampaikan berbagai kendala yang dihadapi serta mencari solusi bersama guna meningkatkan kinerja dan pelayanan kepada masyarakat.
Kepala Kemenag Kota Malang Tekankan Komunikasi dan Zona Integritas
Sementara itu, Kepala Kemenag Kota Malang, Gus Shampton, menegaskan pentingnya komunikasi yang baik antara satker dan Kemenag sebagai koordinator utama. "Rapat ini adalah instruksi langsung dari Kanwil yang harus kita laksanakan setiap bulan. Saya pun sebagai Kepala Kantor wajib melaporkan progres dan capaian tiap bulan. Apa yang dilakukan oleh satker akan menjadi tanggung jawab pimpinan Kemenag kabupaten/kota masing-masing," jelasnya.
Selain itu, Gus Shampton juga mendorong madrasah di Kota Malang untuk membangun dan memperkuat Zona Integritas sebagai bagian dari komitmen terhadap tata kelola yang baik dan pelayanan publik yang transparan.
"Kita harus memastikan bahwa seluruh proses administrasi dan layanan publik berjalan sesuai standar. Dengan semangat Zona Integritas, kita wujudkan birokrasi yang bersih dan profesional," tegasnya.
Paparan Unit Kerja dan Diskusi Interaktif
Setelah pembukaan, kegiatan dilanjutkan dengan paparan dari masing-masing unit kerja di bawah Subbag Tata Usaha, meliputi bidang kepegawaian, Barang Milik Negara (BMN), arsiparis, kehumasan, perencanaan, serta mekanisme pencairan tunjangan profesi guru.
Setiap pemaparan memberikan informasi mendalam mengenai kebijakan terkini, tantangan yang dihadapi, serta strategi untuk meningkatkan efektivitas kerja di masing-masing bidang.
Acara kemudian ditutup dengan sesi diskusi dan tanya jawab, di mana para peserta dapat menyampaikan berbagai pertanyaan, kendala, serta memberikan masukan untuk perbaikan layanan di lingkungan Kemenag Kota Malang. Humas
